AUSSCHREIBUNG – INVITATION – ANNONCE – ANNONCERING

Ausschreibung zum 24. IPA FLYIN 2019

Hiermit laden wir

  • alle IPA Mitglieder,
  • Beschäftigte und Pensionäre der Polizeien der europäischen Staaten

zu unserem 24. IPA FLYIN der IPA AIR CREW recht herzlich ein!

Zeitraum

  1. Termin Mittwoch, 19. Juni bis Sonntag, 23. Juni 2019
  1. Termin Freitag, 21. Juni bis Sonntag, 23. Juni 2019

Hotel

Wir werden in einem Hotel in der Stadtmitte von Flensburg Quartier nehmen. Die Zimmer werden entsprechend den Anmeldungen fest gebucht. Aufgrund der Tatsache, dass das Hotel bis Anfang Februar definitiv die Zimmerzahl benötigt, wird die 

Anmeldefrist auf 31. Januar 2019 festgelegt.

Flugplatz

Wir werden auf dem Flugplatz Flensburg – Schäferhaus mit der ICAO-Kennung EDXF landen. Dieser Flugplatz wird auch der Ausgangspunkt für unsere fliegerischen Veranstaltungen sein.

Auf dem Flugplatz werden uns für 4-5 Flugzeuge Hallenplätze zur Verfügung stehen. Die Vergabe erfolgt nach Eingang der Anmeldungen und Beurteilung der Notwendigkeit für die jeweiligen Luftfahrzeuge.

Für die erhobene Lande- bzw. Abstellgebühren kann so oft gestartet und gelandet werden wie jeder Teilnehmer möchte.

Dem Teilnehmer, welcher bei der Anmeldung weiß, dass er nur einmal landet und startet, wird die ermäßigte Gebühr erhoben.

Der Flugplatz bietet nur AVGAS 100LL und Jet A1 an. Bitte an die UL- bzw. MOGAS-Flieger: Bei der Planung beachten!!

Soziales Engagement

Am Freitag, dem 21. Juni 2019 werden wir zusammen mit der IPA Flensburg Angehörigen der Polizeidirektion Flensburg Rundflüge über Flensburg von etwa 15 – 20 Minuten ermöglichen. Die Rundflugeinnahmen werden wir am Samstag beim Festabend vollständig an eine soziale Einrichtung spenden. Diese muss noch von der IPA Flensburg festgelegt werden.

Die Teilnehmer des FLYIN werden gebeten, sich zur Durchführung eines Rundfluges bereit zu erklären.

Stadtführung

Am Samstag Vormittag, dem 22. Juni 2019 wird uns eine Kollege der IPA Flensburg in die Geschichte der Stadt und deren Besonderheiten einführen.

Weitere fliegerische Veranstaltungsteile

  1. Termin

Am Donnerstag, 20. Juni 2019 ist geplant, über die dänische Südsee zu fliegen. Wir werden von Flensburg aus verschiedene Inseln im Süden Dänemarks erkunden und auf jeder geeigneten Insel landen. Flugzeuge mit ECHO – Zulassung unterliegen den allgemeinen luftrechtlichen Vorschriften. Luftfahrzeuge mit MIKE – Zulassung unterliegen anderen Vorschriften. Nach Anmeldeschluss werden die MIKE – Teilnehmer von mir über das notwendige Verfahren persönlich schriftlich benachrichtigt.

  1. Termin

Am Samstag Nachmittag, dem 22. Juni 2019 werden wir von Flensburg aus auf die Insel Föhr, Flugplatz Wyk, fliegen. Dort werden wir die Insel erkunden und im Anschluss daran im Watt wandern, je nachdem ob Flut oder Ebbe ist. Aber da verlassen wir uns voll und ganz auf die Kollegen aus Flensburg und Nordfriesland.

Alternativprogramm bei schlechten, nicht fliegbaren Wetterbedingungen ist vorhanden. Wir werden das Zeppelinmuseum in Tondern/Dänemark besuchen.

Zur Frage, ob für das Fliegen zu den Inseln eine Rettungsweste vorgeschrieben, notwendig oder einfach von Vorteil ist, möchte ich auf den Artikel des AEROKURIER verweisen. Allerdings gibt es den lediglich in deutscher Sprache.

FLYIN – Bedingungen

Das FLYIN findet unter jeden Wetterbedingungen statt. Sollte aufgrund nicht geeignetem Wetter ein Fliegen unmöglich sein, reisen wir mit Bahn, Bus oder Pkw an.

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist aus Wettergründen nicht möglich. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr wird in diesem Fall nicht geleistet.

Anmeldeschluss

Anmeldeschluss ist der 31. Januar 2019! Später eingehende Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden bzw. sind von der Bestätigung des Hotels über ein verfügbares Zimmer abhängig.

Mit der Anmeldung ist die Teilnahmegebühr fällig! Siehe hierzu den nachfolgenden Abschnitt!

Teilnahmegebühr

Es wird eine Teilnahmegebühr 

  • für den Zeitraum 21. Juni 2019 – 23.Juni 2019 in Höhe von 310,-€ (Einzelzimmer), 370,-€ (Doppelzimmer)
  • für den Zeitraum 19. Juni 2019 – 23. Juni 2019  525,-€ (Einzelzimmer), 650,-€ (Doppelzimmer),
  • für die Lande- und Abstellgebühren in Höhe von 45,- € je Flugzeug für den Veranstaltungszeitraum mit unbegrenzten Starts und Landungen,
  • für denjenigen, der lediglich einmal landet und einmal startet werden Lande- bzw. Abstellgebühren in Höhe von 20,-€ (bitte bei der Anmeldung vermerken)

erhoben.

Die Teilnahmegebühr ist mit der Anmeldung auf das auf dem Anmeldebogen angegebene Konto unter Angabe des Verwendungszwecks „IPA FLYIN 2019“ zu überweisen.

Die Teilnahmegebühr umfasst

  • die Übernachtungskosten inklusive Frühstück
  • die erhöhte Start- und Landegebühren inklusiv Abstellgebühren während des Veranstaltungszeitraums, mit unbegrenzten Starts und Landungen,
  • die verminderte Start- und Landegebühren inklusive Abstellgebühren für diejenigen, welche nur einmal landet und startet,
  • das Grillbuffet am Freitag Abend des 21.06.19 in der Flugplatzgaststätte „FLY INN“
  • das Abendbuffet am Samstag Abend dem 22.06.19 im Hotel,
  • fest gebuchte Taxifahrten zwischen Flugplatz und Hotel vor und nach den Veranstaltungsteilen
  • Organisationsgebühren

NICHT enthalten sind

  • die Flugkosten,
  • Spritkosten, Landegebühren auf dem Anreise- und Heimflug,
  • Landegebühren während des Ausflugs am 20.06.19 auf den dänischen Inseln,
  • Landegebühren beim Ausflug nach Wyk auf Föhr am 22.06.19,
  • Versicherungskosten,
  • die Getränke während des gesamten FLYINs,
  • Eintrittsgebühren,
  • sonstige Kosten, welche der einzelne Teilnehmer verursacht,
  • Getränke und Mahlzeiten am 19. und 20. Juni 2019,
  • Zwischenmahlzeiten am 22.06.19.

Jeder Teilnehmer fliegt auf eigene Verantwortung im Rahmen der luftrechtlichen Vorschriften nach Flensburg bzw. zurück und auf den Ausflügen.

Jeder Teilnehmer bestätigt mit der Anmeldung, dass das von ihm benutzte Luftfahrzeug bzw. Sportgerät (Ultraleicht) den technischen wie versicherungsrechtlichen Vorschriften entspricht und er die für den Nachweis erforderlichen Dokumente mitführt.

Die Veranstaltung findet unter allen Voraussetzungen statt! Auch wenn die Wetterbedingungen ein Fliegen unmöglich machen! Die Teilnahmegebühren werden in diesem Fall nicht erstattet!

Tender for den 24. IPA FLYIN 2019

Hermed vil vi hjerteligt gerne indvitere

  • alle IPA medlemmer og
  • aktive og pensionærer fra politiet i de eurpæiske lande

til IPA FLYIN fra vores IPA AIR CREW

Tidsrum:

  1. foranstaltningstidsrum: onsdag, 19. juni – søndag, 23. juni 2019
  2. foranstaltningstidsrum: fredag, 21. juni – søndag, 23. juni 2019

Hotel:

Vi vil booke et hotel i centrum af Flensborg. Værelserne vil blive forpligtende booket efter anmeldelse. Fordi hotellet senest til starten af februar definitivt ønsker deltagerantallet oplyst er anmeldelsesfristen fastlagt til den 31. januar 2019.

Flyveplads:

Vi vil lande på flyvepladsen Flensborg-Schäferhaus med ICAO-identifikation EDXF. Flyvepladsen vil efterfølgende være udgangspunktet til alle vores flyveriske foretagener.

Ved flyvepladsen stilles der os 4 – 5 pladser til flyvemaskinerne i en hangar til rådighed.

Den opkrævede landegebyr inkluderer alle starts og landinger så ofte enhver deltager ønsker det.

Socialt samvær/foranstaltninger:

Fredag, d. 21.06.2019, vil vi sammen med IPA-Flensburg medlemmerne fra Polizeidirektion Flensburg muligtgøre rundflyvningsture over Flensborg med en varighed på ca. 15 – 20 min. De opkrævede gebyrer for rundflyvningsturene vil vi i anledning af en festlig aften på lørdag donere til udvalgte sociale institutioner.

Deltagerne af FLYINbedes derfor om, at stille sig til rådighed ved gennemførelsen af rundflyvningsturene.

Byrundtur:

På lørdag, d. 22.06.2019, vil en kollega fra IPA Flensborg ved en rundvisning informere os om Flensborgs historie og særlige destinationer.

Yderligere flyveriske foranstaltninger:

  1. foranstaltning:

På torsdag, d. 20.06.2019 er der planlagt at flyve hen over den danske „Südsee“. Vi vil ud fra Flensborg flyve til forskellige øer i det sydlige danske ø-hav og;  såfremt muligt, lande på hver ø, som der er egnet til det.

Flyvemaskiner med ECHO-registrering underligger de almene luftfahrtsregler. Flyveapparater med MIKE-registrering underligger andre regler.

Efter anmeldelsesfristens udløb vil jeg skriftlig underrette alle MIKE deltager om det fornødne forløb og regler herom.

Selvfølgelig gælder denne procedure ikke for danske kolleger.

  1. foranstaltning:

På lørdag eftermiddag, d. 22.06.2019, vil vi flyve fra Flensborg til flyvepladsen i Wyk på den nordfrisiske ø „Föhr“. Her vil vi „udforske“ øen og efterfølgende deltage i en „Wattwanderung“ = vandring i vadehavet, alt efter, om der er ebbe eller flod. Men her stoler vi fuldt ud på vores kollegaer fra Flensborg og Nordfriesland.

Ved dårligt vejr eller ikke flyvemæsige vejrforhold vil der tilbydes et alternativt programm: Vi besøger Zeppelinmuseet (Luftskibmusseet) i Tønder.

Hvad angår om en redningsvest er obligatorisk, nødvendig eller simpelthen fordelagtig til at flyve til øerne, vil jeg gerne henvise til AEROKURIER artiklen. Der er dog den eneste på tysk.

FLYIN – regler:

Flyin vil finde sted, uanset vejrforholdene. Skulle der pågrund af dårlige vejrforhold ikke være muligt at flyve, vil anrejsen ske med tog, bus eller bil.

En stornering af anmeldelsen pågrund af dårlige vejrforhold er ikke muligt. En erstatning af deltagergebyrerne er i dette tilfælde ikke muligt.

Anmeldelsesfrist:

Følgende deltagergebyr bliver opkrævet ved deltagelse

  • i tidsrummet 21.06.2019 – 23.06.2019 på 310 € (enkeltværelse) eller 370 € (doppeltværelse)
  • i tidsrummet 19.06.2019 – 23.06.2019 på 525 € (enkeltværelse) eller 650 € (doppeltværelse)
  • lande- og henstillingsgebyrer er på 45 € per flyvemaskine for hele foranstaltningstidsrummet.
  • for deltager, som kun vil lande og starte èn gang er gebyrerne for lande- og henstilling 20 € (oplys det venligst ved anmeldelsen!)

Deltagergebyrerne overføres ved anmeldelse til det på blanketten oplyste.

Delteragergebyren inkluderer

  • overnatningsomkostningerne inkl. morgenmad
  • start- og landegebyrer inkl. henstilling i foranstaltningstidsrummet
  • grill buffet fredag aften i flyvepladsrestauranten „FLY INN“
  • aftensbuffet på lørdag aften i hotellet
  • fast booked taxakørsel fra flyvepladsen til hotellet ved gennemførsel af de forskellige foranstaltninger

IKKE inkludereter

  • flyveomkostninger
  • brændstofomkostninger, landegebyrer i sammenhæng med an- og hjemrejse
  • landegebyrer under udflugten den 20.06.2019 til øerne
  • landegebyrer ved udflugten til Wyk på Föhr den 22.06.2019
  • forsikringsomkostninger
  • drikkevarer under hele foranstaltningen FLYINs
  • entrègebyrer
  • øvrige omkostninger, som hver enkelte deltager selv forvolder
  • drikkevarer og måltider den 19. og 20.06.2019
  • frokost den 22.06.2018

Enhver deltager flyver på eget ansvar indenfor de gældende luftfahrtsregler til Flensborg og tilbage og på udflugterne.

Enhver deltager underskriver ved anmeldelse, at den benyttede flyvemaskine eller luftfahrtapparat (Ultraleicht) svarer til de tekniske- og forsikringsmæsige regler ogat der medføres tilsvarende dokumentation dertil under foranstaltningen.

Foranstaltningen finder uanset alle tænkelige forhold sted! Også såfremt vejrforholdene ikke tillader noget flyvning til og fra foranstaltningsstedet i Flensborg.

Deltagergebyrerne bliver ikke erstattetved ikke deltagelse

Med venlige hilsener!

Registreringsfrist er 31. januar 2019!

 

Tender for the 24th IPA FLYIN 2019

We hereby invite you

  • all IPA members,
  • Employees and pensioners of the police forces of the European states

to our 24th IPA FLYIN of the IPA AIR CREW!

Period

1st Appointment: Wednesday, June 19 to Sunday, June 23, 2019

2nd Appointment: Friday, June 21 to Sunday, June 23, 2019

Hotel

We will be staying in a hotel in the city center of Flensburg. The rooms are booked according to the registrations. Due to the fact that the hotel definitely needs the number of rooms by the beginning of February, the

Deadline for registration is January 31, 2019.

Airfield

We will land on the airfield Flensburg – Schäferhaus with the ICAO-ID EDXF. This airfield will also be the starting point for our flying events.

At the airfield we will have for 4-5 aircrafts indoor courts available. The award will be made upon receipt of the applications and assessment of the need for the respective aircraft. These are provided by a Flensburg aviator friend.

For the raised landing or parking fees can be started and landed as often as each participant would like.

The participant who knows at registration that he lands and starts only once will be charged the reduced fee.

The airfield offers only AVGAS 100LL and Jet A1. Please to the UL- or MOGAS-plane: Please note in the planning!

Social Commitment

On Friday, June 21, 2019, together with IPA Flensburg, we will allow Flensburg police officers to fly around Flensburg for about 15-20 minutes. The round-flight revenue will be donated in full to a social institution on Saturday. This still has to be determined by the IPA Flensburg.

The participants of the FLYIN are asked to agree to carry out a sightseeing flight.

City ​​Tour

On Saturday morning, June 22, 2019, a colleague of IPA Flensburg will introduce us to the history of the city and its special features.

Other aeronautical event parts

1st Appointment

On Thursday, 20 June 2019, it is planned to fly over the Danish South Sea. We will explore different islands in the south of Denmark from Flensburg and land on any suitable island. ECHO certified aircraft are subject to general aviation regulations. Aircraft with MIKE approval are subject to different regulations. At the end of the registration deadline, MIKE participants will be notified personally by me in writing of the necessary procedure.

2nd Appointment

On Saturday afternoon, June 22, 2019, we will fly from Flensburg to the island of Föhr, Wyk airfield. There we will explore the island and then wander in the mud, depending on whether high tide or low tide. But we rely completely on our colleagues from Flensburg and Ostfriesland.

Alternative program for bad, non-flyable weather conditions is available. We will visit the zeppelin museum in Tønder / Denmark.

As to whether a lifejacket is mandatory, necessary or simply advantageous for flying to the islands, I would like to refer to the AEROKURIER article. However, there is the only in German.

FLYIN – conditions

The FLYIN takes place under all weather conditions. If, due to unsuitable weather, flying is impossible, we travel by train, bus or car.

A resignation from participation is not possible due to weather conditions. A refund of the participation fee will not be paid in this case. Deadline for registration

The deadline for registration is January 31, 2019! Later incoming registrations can not be considered or are subject to confirmation by the hotel of an available room.

With the registration the participation fee is due! See the following section!

Participation Fee

There will be a participation fee

  • for the period June 21, 2019 – June 23, 2019 in the amount of 310, – € (single room), 370, – € (double room)
  • for the period June 19, 2019 – June 23, 2019 525, – € (single room), 650, – € (double room),
  • the landing fees and parking fees will be 45, – € per aircraft for the duration of the event with unlimited landings or take-offs,
  • for those who lands only once and starts once the landing or parking fees to 20, – € (please note at the time of registration),

set.

The participation fee is to be transferred with the registration to the account indicated on the registration form with indication of the purpose of use „IPA FLYIN 2019“.

The participation fee includes

  • the accommodation costs including breakfast
  • the increased take-off and landing fees including parking charges during the event, with unlimited take-offs and landings,
  • the reduced take-off and landing fees including parking fees for those who only land and take off once,
  • the grill buffet on Friday evening of 21.06.19 in the airfield restaurant „FLY INN“
  • the evening buffet on Saturday evening 22.06.19 at the hotel,
  • firmly booked taxi rides between airfield and hotel before and after the event parts
  • Organisationfee

NOT included

  • the airfare,
  • Fuel costs,
  • landing fees on the arrival and departure flights,
  • Landing fees during the excursion on 20.06.19 on the islands,
  • Landing fees on the excursion to Wyk auf Föhr on 22.06.19,
  • insurance costs, the drinks throughout the FLYIN,
  • entrance fees, other costs caused by the individual participant,
  • Drinks and meals on 19 and 20 June 2019, Snacks on 22.06.19,

Each participant flies at his own responsibility in accordance with the aviation regulations to Flensburg or back and on the excursions.

Each participant signs with the registration that the aircraft or sports equipment used by him (ultralight) complies with the technical and insurance regulations and he carries the documents required for the proof.

The event takes place under all conditions! Even if the weather conditions make flying impossible! The participation fees will not be refunded in this case!

Invitation le 24ème IPA FLYIN 2019

Par la présente nous invitons cordialement tous les personnels et retraités des forces de Police/Gendarmerie des États européens, en particulier tous les membres de l’IPA, à notre 24ème« IPA FLYIN » de l’IPA AIR CREW!

Période

1er rendez-vous: du mercredi 19 juin au dimanche 23 juin 2019
2e rendez-vous: du vendredi 21 juin au dimanche 23 juin 2019

Hôtel

Nous logerons dans un hôtel au centre-ville de Flensburg. Les chambres sont réservées en fonction des inscriptions. Etant donné que l’hôtel a définitivement besoin du nombre de chambres au début du mois de février, la date limite d’inscription est le 31 janvier 2019.

Nous atterrirons sur l’aérodrome de Flensburg – Schäferhaus avec l’identification ICAO « EDXF ». Cet aérodrome sera également le point de départ de nos aventures aériennes.

À l’aérodrome, nous disposerons de 4 ou 5 emplacements dans un hangar pour avions.

La taxe d’atterrissage inclus tous les décollages et atterrissages que vous effectuerez à cet aérodrome.

Engagement social

Le vendredi 21 juin 2019, des vols locaux autour de Flensburg, d’une durée de 15 à 20 minutes, seront effectués avec des membres de l’IPA Flensburg et des membres de la direction de la police Flensburg. Les frais de ces vols locaux seront remis comme don à une institution sociale lors de la soirée festive.

Les participants du FLYIN sont invités de manifester leur intérêt pour effectuer ces vols locaux.

Visite guidée

Samedi matin, le 22 juin 2019, un collègue de l’IPA Flensburg nous présentera l’histoire de la ville et ses particularités.

Autres événements aéronautiques

  1. Le jeudi 20 juin 2019, il est prévu de s’envoler pour la mer du Sud danoise. Nous explorerons différentes îles du sud du Danemark depuis Flensburg et atterrirons sur des îles appropriées. Les avions certifiés « ECHO » (il s’agit d’une classification allemande pour des avions comme Cessna, Piper, etc.) sont soumis à la réglementation générale de l’aviation. Les avions approuvés par « MIKE » (il s’agit d’une classification allemande pour des avions ultra légers) sont soumis à des réglementations différentes.  Après la date limite d’inscription, les participants « MIKE » seront informés par écrit des procédures à suivre.
  2. Le samedi après-midi du 22 juin 2019, nous effectuerons un vol de Flensburg à l’île de Föhr, aérodrome de Wyk où nous explorerons l’île. Ensuite nous nous promènerons sur le « Wattenmeer », dépendant de la marée haute ou basse. Pour cette promenade nous compterons entièrement sur nos collègues de Flensburg.

Pour savoir si un gilet de sauvetage est obligatoire, nécessaire ou tout simplement avantageux pour un vol à destination des îles, j’aimerais me reporter à l’article d’AEROKURIER. Cependant, il n’y a que le seul en allemand.

FLYIN – conditions

Le FLYIN a lieu dans toutes les conditions météorologiques. Si les conditions météorologiques ne permettent pas de voler, nous voyageons en train, en bus ou en voiture.

Les frais de participation ne seront dans aucun cas remboursés, même si les conditions météorologiques ne permettent pas de voler.

Date limite d’inscription

La date limite d’inscription est le 31 janvier 2019! Les inscriptions tardives ne peuvent pas être prises en compte, sauf si l’hôtel nous confirme la disponibilité d’un logement.

Avec l’inscription, les frais de participation sont dus! Voir la section suivante!

Frais de participation

Des frais de participation seront sollicités

  • pour la période du 21 juin 2019 au 23 juin 2019 pour un montant de 310, – € (chambre simple), 370, – € (chambre double),
  • pour la période du 19 juin 2019 au 23 juin 2019 525, – € (chambre simple), 650, – € (chambre double),
  • et les frais d’atterrissage et de stationnement seront de 45, – € par avion pour la durée de la manifestation.

Les frais de participation doivent être transférés avec l’inscription sur le compte indiqué sur le formulaire d’inscription.

Inclus aux frais de participation

  • les frais d’hébergement, petit déjeuner compris
  • les frais de décollage et d’atterrissage, y compris les frais de stationnement pendant la période de l’événement,
  • le buffet de grillades du vendredi soir au restaurant de l’aérodrome „FLY INN“
  • le buffet du samedi soir à l’hôtel,
  • réservations définitive de taxi entre l’aérodrome et l’hôtel avant et après les parties de l’événement
  • Frais d’organisation

NON inclus aux frais de participation

  • Frais de vol
  • Frais d’atterrissage pendant l’excursion du 20 juin 2019
  • Frais d’atterrissage lors de l’excursion à « Wyk auf Föhr »
  • Frais d’assurance
  • Les boissons tout au long de l’événement
  • Les frais d’entrée
  • Autres coûts, causés par les participants
  • Boissons et repas du 19 et 20 juin 2019

L’événement aura lieu dans tous les cas, même si les conditions météorologiques ne sont pas favorables pour effectuer les vols.

Les frais d’inscriptions ne seront pas remboursés, même dans l’impossibilité d’effectuer les vols.